بيانات المواد الخطرة من صحائف بيانات السلامةبيانات المواد الخطرة من صحائف بيانات السلامة

التحدي التجاري

كانت كل مادة كيميائية تصل مع صحيفة بيانات سلامة من عشر إلى عشرين صفحة، وكان على أحدهم تحويلها إلى سجل مادة خطرة في SAP: فئات الخطورة، والرموز التصويرية، وبيانات الخطورة والاحتياطات، والبيانات الفيزيائية، وفئة التخزين، وفئة الخطورة على المياه. كان العمل بطيئاً وعرضة للأخطاء وسهل التأجيل، فتخلفت البيانات الرئيسية عن الواقع على الرف.

الحل

تُرفع صحيفة SDS أو تُجمع من المورّد. تقرؤها خدمة ذكاء اصطناعي قسماً قسماً: التعريف والتركيب، وتصنيف GHS والكلمة الدالة، وبيانات الخطورة والاحتياطات، والخصائص الفيزيائية والكيميائية، والتخزين والمناولة، ومعلومات النقل. يُربط كل ما يُستخرج بالحقل المقابل في السجل الرئيسي للمادة الخطرة في SAP، ويُتحقق منه مقابل القيم المسموح بها والسجلات القائمة، ويُعرض على مسؤول EHS بجانب الفقرة الأصلية. وعند الاعتماد، يُنشأ السجل في SAP، وتُرفق صحيفة SDS كمستند مرجعي، وتُربط المادة به. وتُقارن صحيفة SDS المحدّثة بالسجل الحالي، فلا تحتاج إلا التغييرات إلى مراجعة.

النتائج

• سجل مادة خطرة كامل من المستند، لا من إعادة الكتابة
• التصنيفات والبيانات تأتي من نص SDS نفسه
• المراجعة الجديدة لصحيفة SDS تُظهر بالضبط ما تغيّر
• تُخزَّن صحيفة SDS مع السجل الذي أنشأته

التقنيات