تأهيل المورّدين بلا ورقتأهيل المورّدين بلا ورق

التحدي التجاري

كان فتح مورّد جديد يعني نموذجاً مطبوعاً وشهادة تأسيس وخطاباً بنكياً وموافقة ضريبية تنتقل بين المشتريات والمالية والمورّد عبر البريد الإلكتروني وباليد. كانت البيانات تُدخل في SAP في النهاية، غالباً بعد أسابيع من الحاجة إلى الأمر الأول، وكانت المستندات تنتهي في درج.

الحل

بنت Futera عملية تأهيل عبر الويب. تفتح المشتريات طلباً، أو يُدعى المورّد لإدخال بياناته ورفع مستنداته بنفسه عبر نموذج ويب موجَّه. تُقرأ بيانات الشركة والضريبة والبنك من المستندات ويُتحقق من اكتمالها واتساقها؛ ويُتحقق من الحساب البنكي بمطابقته مع الخطاب البنكي، لا مع الذاكرة. يوجّه سير عمل الاعتماد الطلب إلى المشتريات والمالية والامتثال، لكل منها تحققاته وحقوله الخاصة، على الطلب نفسه. وعند الاعتماد النهائي يُنشأ المورّد في SAP بعروض المشتريات والمحاسبة وشروط الدفع والبيانات البنكية، ويُرفق كل مستند بسجل المورّد. ويبقى السجل الكامل، من رفع ماذا ومن اعتمد ماذا، مع المورّد.

النتائج

• مسار واحد بلا ورق لكل مورّد جديد
• البيانات الرئيسية تأتي من المستندات الأصلية، لا من نموذج يُكتب مرتين
• الاعتمادات تتم على الطلب، لا في سلاسل البريد الإلكتروني
• يُحتفظ بسجل اعتماد كامل وجميع المستندات مع سجل المورّد

التقنيات