קליטת ספקים ללא נייר
ספק חדש נפתח ב-SAP מבקשת Web אחת: המסמכים מועלים פעם אחת, הפרטים נקראים ומאומתים, האישורים מנותבים, והספק נוצר. בלי טפסים, בלי הדפסה, בלי הקלדה כפולה.
- סוג
- פרויקט שסופק
- קטגוריות
- SAP Fiori ואפליקציות Web, שרשרת אספקה, AI ואוטומציה
האתגר העסקי
פתיחת ספק חדש פירושה היה טופס מודפס, תעודת התאגדות, אישור ניהול חשבון בנק ואישור ניכוי מס שעוברים בין הרכש, הכספים והספק באימייל וביד. הפרטים הוקלדו ל-SAP בסוף, לעיתים קרובות שבועות אחרי שההזמנה הראשונה כבר הייתה נחוצה, והמסמכים הסתיימו במגירה.
הפתרון
Futera בנתה תהליך קליטת ספקים ב-Web. הרכש פותח בקשה, או שהספק מוזמן למלא את פרטיו ולהעלות את מסמכיו בעצמו דרך טופס Web מונחה. פרטי החברה, המס והבנק נקראים מהמסמכים ונבדקים לשלמות ולעקביות; חשבון הבנק מאומת מול אישור הבנק, לא מול הזיכרון. תהליך האישורים מנתב את הבקשה לרכש, לכספים ולציות, לכל אחד הבדיקות שלו והשדות שלו, על אותה בקשה. עם האישור הסופי הספק נוצר ב-SAP עם ה-Views של רכש וחשבונאות, תנאי תשלום ונתוני בנק, וכל מסמך מצורף לרשומת הספק. כל שרשרת האירועים, מי העלה מה ומי אישר מה, נשארת עם הספק.
ארכיטקטורה
- בקשת Webהרכש או הספק
- מסמכיםמועלים פעם אחת, נקראים אוטומטית
- אימותשלמות, נתוני בנק, כפילויות
- אישוריםרכש, כספים, ציות
- SAPרשומת אב ספק עם המסמכים מצורפים
תוצאות
- מסלול אחד ללא נייר לכל ספק חדש
- נתוני האב מגיעים ממסמכי המקור, לא מטופס שהוקלד פעמיים
- האישורים ניתנים על הבקשה, לא בשרשורי אימייל
- שרשרת אישורים מלאה וכל המסמכים נשמרים עם רשומת הספק
טכנולוגיות
- SAP Fiori / SAPUI5
- Document AI
- SAP Workflow
- OData
- ABAP
- SAP MM
- SAP DMS
הפרויקט הבא: ניהול פגמים ודחיות (DMR)
מתחילים מהתהליך. את הטכנולוגיה אנחנו נביא.
תארו בשתי שורות מה אצלכם איטי, ידני או על נייר. בלי מצגת ובלי נאום מכירות: תקבלו תשובה ממהנדס עם הדרך שבה היינו ניגשים לזה.
בדרך כלל עונים תוך יום עבודה אחד